Invitasjon til årets alumnimiddag og en liten oppsummering av året som har gått

Kjære medlem av Gründerskolen Alumni!

Her er omsider et blogginnlegg av sjelden vare fra deres kjære leder. Jeg må bare beklage at bloggen har blitt nedprioritert i året som har gått, men nye koster er i følge valgkomiteen på vei inn og det gleder meg å høre. Hva vi har foretatt oss i året som har gått kan du lese litt mer om nedenfor, men først må du melde deg på årets alumnimiddag som går av stabelen 22. oktober.

Jeg vil spesielt ønske varmt velkommen til alle nye medlemmer i nettverket, men er du en gammel traver er du selvfølgelig også hjertelig velkommen. Nettverket består nå av nærmere 1200 medlemmer. Det er stor spredning i yrkesvalg og utdannelse. Fellesnevneren er at alle har et brennende(!) ønske om jobbe med egne eller andres ideer og sette disse ut i livet. Du er med på å skape endring og økt verdi for bedriften du jobber i eller kundene du jobber mot. Hver dag. Det er vi i styret veldig stolte av.

Gjennom året har mange GSA medlemmer møttes i ulike formelle og uformelle fora for å dele ideer og identifisere kunnskap nettverket sitter på som det enkelte medlem kan nyttiggjøre seg av. Det er i disse møtene den virkelige verdien i nettverket kommer til syne og her langtidsverdien av det å ha deltatt på Gründerskolen skapes. Mange rekrutterer også hverandre til spennende jobbmuligheter. Jeg håper mange også benytter seg av våre verktøy som alumnidatabasen, Linkedin-gruppenFacebookgruppen og innovasjonssonen. Har du lyst til å bidra på bloggen vår er du også hjertelig velkommen til det.

I løpet av året har styret:

  • Arrangert vinterfest med ca 40 deltagere.
  • Arrangert en månedlig tørst torsdag i Oslo i perioden fra november til mai med et sted mellom 10 og 15 deltagere hver gang.
  • Jobbet med ulike potensielle samarbeidspartnere og aktører i innovasjonsmiljøet.
  • Sendt ut et månedlig nyhetsbrev med aktuelle nyheter og arrangementer til våre medlemmer.
  • Fått på plass en samarbeidsavtale med Schlumberger og skal arrangere et fagseminar sammen med de i løpet av høsten.
  • Jobbet med å få gjennomført en alumniundersøkelse som snart kommer i din e-postkasse.
  • Hatt 5 styremøter og mange mange samtaler mellom to og to eller tre og tre, en arbeidsform som viser seg mest effektiv i vår travle hverdag.

Et godt år fortjener å bli feiret med en fest og det er i den anledning styret inviterer samtlige medlemmer i nettverket til den årlige alumnimiddagen den 22. oktober klokken 19.00 på Thon Hotel i Sandvika. Interessen i år har ikke vært noe mindre enn i fjor, og med nærmere 350 som er attending og maybe attending på Facebook før vi i det hele tatt har begynt påmeldingen lover dette veldig bra!

Fjorårets arrangement i Posthallen var en knallsuksess med over 200 deltakere, stinn brakke med andre ord. Vi kunne sikkert vært flere, men det var rett og slett ikke plass. Vi setter samme limit i år og anmoder derfor den enkelte om å være tidlig ute med å melde seg på, og i hvert fall innen fristen 14. oktober. Programmet blir enkelt slik at du får rikelig med tid til å prate med andre og styrke ditt eget nettverk. Noen overraskelser jobber vi selvfølgelig også med, så dette vil du ikke gå glipp av.

Dette er en mulighet til å treffe gamle kjente og mimre, men også en mulighet til å knytte nye vennskapsbånd.
Styret ordner transport tilbake tilbake til byen når baren stenger.

Så om du glemte det på toppen, meld deg på her og klikk deg inn på Facebookeventet for mer informasjon.
Vi sees på middagen!

Med Vennlig Hilsen
Jan Helge Maurtvedt
Styreleder Gründerskolen alumni

Hvordan man (ikke) ruller ut en løsning til 900 medlemmer

Denne historien begynner som alt annet med en god tanke, to energiske mennesker og en forelskelse – ikke i hverandre, men i løsningen. Den gode tanken var idéutveksling og idéutvikling online for Norges mest innovative nettverk, Gründerskolen Alumni. Løsningen var i dette tilfellet Induct Software, en løsning for innovasjonsstyring og idéutvikling – en super match for foreningen som skal bygge Norge etter oljen – intet mindre. Så kom det en bug, en bug som genererte 10 mail til samtlige brukere av løsningen, spredt over en halv times tid. Løsningen hang og krisen var et faktum.

Styret i GSA sa ja. Kontrakten ble signert og arbeidet var i gang. Det ble forfattet en e-post som skulle gå ut til alle noen timer før lansering der vi beskrev tanken bak, hva dette var for noe og når det skulle komme (litt senere samme dag ). Alle navn og adresser hadde vi i en alternativ database, men vi viste at ikke alle var like aktive. Her kom første kortslutning; For at alle skal få det med seg, skru på varsling fra løsningen til alle.

Kommunikasjonsplanen rundt utrullingen var altså kort og grei: Send en e-post for å informere, gi alle tilgang, ta løsningen i bruk til å diskutere ideer, utfordringer og løsinger. Hva var galt med den? Jo, det tar tid å få alle med (alle leser ikke privat e-post hele tiden!) og for det andre det var ikke tatt høyde for at dette kunne gå galt i det hele tatt. Respons og reaksjoner gikk i alle retninger og skapte mye støy både til styret i GSA, til Gründerskoleadministrasjonen, til Induct Software AS, på Facebook, telefon og messenger og til de to engasjerte sjeler. Kortslutning 2 var altså; For at ingen skal glemme informasjonen er det best å sende den så tett opptil utrulling som mulig.

Begge kortslutninger viste seg å medføre en eksepsjonelt dårlig start på noe som kan bli en kjemperessurs for våre medlemmer, en online portal for idéutveksling, idéutvikling og kompetansedeling. På grunn av nevnte bug kombinert med de to kortslutninger, endte alle opp med å bli spammet ned med 10 mail når noen begynte å gjøre endringer og ingen hadde lest den første mailen der det faktisk stod hva og hvorfor.

Vår lærdom er dermed:
Lærdom 1: Bruk kjente informasjons- og opplæringskanaler til å lansere noe nytt, ikke en tjeneste fra det nye systemet. I vårt tilfelle burde eksisterende blogg (denne!), eksisterende nyhetsbrev og eksisterende alumnisider blitt brukt mer aktivt.

Lærdom 2: Sørg for å gi folk tid til å absorbere endring, gjennom gjentatte kommunikasjoner med litt tid i mellom og gjør planene for utrullingen tilgjengelig i forkant.

Lærdom 3: Planlegg for at ting kan skape reaksjoner og gi folk én, for dem kjent kanal for å ta ut sin eventuelle frustrasjon, spørsmål og kommentarer.

Lærdom 4: Test ut ting på en liten gruppe før det rulles ut til flere hundre.
Dette har vi i hvert fall lært nå!

Til tross for den dårlige starten tror vi virkelig på at denne siden kan medføre en forskjell for vårt nettverk, og oppfordrer derfor deg som er medlem til å gi den en sjanse til. Du kan dele din idé med én, flere, mange eller alle, det bestemmer du selv. Prosessen i løsningen er lagt opp etter idéutviklingsprosessen i Venture Cup, og bør derfor absolutt tilføre verdi om man følger den igjennom.

Logg deg inn på http://gsa.induct.no